Règlement

Inscriptions

L’engagement des équipes sera définitif dès que le dossier sera complet, à savoir : 2 équipiers identifiés, avec certificat médical ou licence sportive en cours de validité, et le règlement par chèque de la taxe de participation correspondante.

Tout dossier incomplet sera mis sur une liste d’attente.

La confirmation sera faite par courrier, par téléphone ou par e-mail dès que 30 équipes minimums seront inscrites ou au plus tard 15 jours avant la date de la manifestation.

Remboursement pour non participation motivée :   total jusqu’au 15 mai

                                                                                partiel de 50% du 16 mai  au 1 juin

                                                                                total si une équipe de substitution est trouvée avant l’épreuve

Accueil

Retrait des dossards (voir site internet)

A l‘arrivée des concurrents un repas sera distribuée..                               

Assurance

L’association a pris une assurance pour couvrir cette manifestation. Elle ne couvre pas les participants. Il incombe aux participants de s’assurer personnellement.

La demande d’organisation sera faite auprès de la sous préfecture de FONTAINEBLEAU.

Les concurrents s’engagent à respecter le code de la route pour les parties carrossables,  la nature et les promeneurs pour les autres parties.

C.N.I.L :

Conformément à la loi Informatique et Liberté n° 78-17 du 6 janvier 1978, les concurrents disposent d’un droit d’accès et

de rectification aux informations les concernant. Sauf opposition de leur part, leurs coordonnées pourront être transmises

à des organismes extérieurs.

DROIT À L’IMAGE :

En acceptant ce règlement, vous autorisez les organisateurs de l’événement, ainsi que leurs ayants droit tels que

partenaires et média à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles vous pourriez apparaître, prises à

l’occasion de l’événement, dans le monde entier et pour une durée illimitée.

 

 

La course

L’organisation se réserve le droit de modifier tout ou parties des épreuves initialement prévues en fonctions des autorisations préfectorales ou conditions climatiques ou difficultés d’organisation de dernières minutes.

Tout le parcours se fera en autosuffisance.

Les concurrents s’engagent au respect du présent règlement et à participer dans un esprit de respect d’autrui.

Les  équipiers devront toujours se trouver ensemble.  sauf spécifications spéciales dû au programme des épreuves.

L’assistance extérieure est strictement interdite.

EN VTT le port du casque jugulaire attaché est obligatoire.

TOUTES EPREUVES Le code de la route doit être respecté, toutes infraction à ce code entrainera la disqualification immédiate. Une tenue correcte est exigée  (pas de torse nu).

EN  BIKE AND RUN  casque obligatoire, un seul équipier sur le vélo.

Contrôle

Temps de course

Toutes les portions devront être passées avant une heure limite, les équipes hors délai pourront continuer sans dossard et sous leur entière responsabilité, elles ne seront pas classées

CONTROLE

Des poinçons sur les Balises  serviront à marquer le carton de contrôle pour certaines épreuves, la mojorité des postes seront des boitiers électroniques.

Il sera possible de rencontrer des commissaires de course, qui pourront retenir ou disqualifier une équipe en infraction avec le règlement.

Les commissaires seront nommés par le comité organisateur.

Les modalité de classement seront communiquées pendant le briefing d’avant course.

La décision des commissaires sera sans appel.

CLASSEMENT

 1 classement équipe féminine ; 1 classement équipe masculine ; 1 classement équipe mixte.

RECOMPENSES

un lot souvenir sera remis à tout les participants.

Un prix sera distribué aux trois premiers de chaque catégorie, si au moins cinq équipes sont classés dans la catégorie.

Dans le cas contraire, seul le vainqueur sera récompensé. les équipes non présentes lors de la remise des prix ne pourront prétendre à leurs lots.

SECURITE

Sur le parcours l’assistance de personne en danger est obligatoire.

Chaque participant doit savoir nager.